Руководить проектами, связанными с Дафа

(Minghui.org) Я бы хотел поделиться своим пониманием, как решать проблемы, касающиеся управления проектами по разъяснению правды.

O характере управления

Учитель сказал:

«Я вам скажу, что Будда – это Фа Ван (Царь Закона) своего мира — Царства небесного. Мы называем кого-то Буддой Татхагатой, потому, что норма его Синьсин достигла такого уровня. Фактически он – Царь Закона своего Царства небесного. Он управляет бесчисленными обитателями того мира. Управляет он ими, конечно, не с помощью закона, не насильно, как это принято у нас в человеческом обществе, а с милосердием» («Проповедь Закона на Конференции Фа в Сиднее, 1996 год»).

Насколько я понимаю, альтруизм является главным условием эффективного управления. 

В компании существуют внутренние и внешние клиенты. Заказчики, которые пользуются услугами компании, – внешние клиенты, и компания должна помогать им в ведении бизнеса. Сотрудники компании являются внутренними клиентами, и необходимо поддерживать дружелюбную атмосферу между сотрудниками.

Ключевой вопрос заключается в том, что человек не в состоянии поставить себя на место других. Он не видит потребностей остальных людей, и это, в свою очередь, препятствует ему хорошо выполнять свою работу.

Если подчинённый может оценивать вещи с точки зрения руководителя, то однажды он может им стать. Руководитель, сумевший понять проблемы своих подчинённых и соответственно организовать их работу, может выявить лучшее в каждом сотруднике. 

Эффективность руководителя

Недостаток эффективности руководителя – главная трудность для предпринимателей. Это может оказаться проблемой по нескольким причинам.

Руководители организации должны быть благородными и управлять с мудростью. Они должны видеть всю картину в целом, объективно выбирать подходящего человека для работы. Они должны уметь выслушивать разные мнения.

Основные функции, перечень действий и стандарты менеджмента в организации должны быть чёткими, разумными и осуществимы на практике.

Сотрудники должны обладать профессиональными навыками, необходимыми для выполнения конкретных задач. Руководитель должен стать каналом для четкой коммуникации, передачи информации и обратной связи.

Основы менеджмента

Основу менеджмента составляют планирование, организация, работа с персоналом, инструктирование и контроль.  

Планирование. Например, практикующий, отвечающий за рекламу Shen Yun, в первую очередь должен составить план, чтобы понять, когда и где использовать каждый возможный ресурс. Он должен решить, какой объём рекламы достаточен.  

Организация. На следующем этапе он должен мобилизовать и организовать свои ресурсы, что включает расходование средств в условиях ограниченных финансов.

Работа с персоналом. Если задача требует – привлекать других людей, в т.ч. приём на работу и обучение.

Инструктирование. Любой команде или проекту нужен лидер. Лидерами наших проектов по разъяснению правды являются координаторы. Руководитель выстраивает работу команды, даёт указания, передаёт информацию, осуществляет обратную связь и вдохновляет участников команды.

Контроль. Итоговый этап менеджмента заключается в отслеживании рисков, умении находить в чрезвычайных ситуациях запасной план, оценивать качество работы и определять сроки проведения работы. 

Руководители также должны решить, как распределить работу, разработать рабочие процессы и стандарты. Они разрабатывают каналы связи и создают механизмы, чтобы обмениваться информацией о возможных решениях, и обратную связь. Руководитель должен управлять своим временем и рабочим процессом, и по мере необходимости осваивать новые профессиональные навыки.

Повышение профессионального уровня — вопрос Синьсин 

Мы — практикующие Фалунь Дафа, все наши способности и мудрость даёт нам Учитель. Приобретение профессиональных качеств руководителя является процессом повышения Синьсин.

Наш менеджмент также должен быть профессиональным, потому что многие проекты по разъяснению правды предназначены для обычных людей и принимают форму обычных людей и компаний. Поэтому быть профессионалом — это требование менеджмента.

Мы должны становиться лучше по мере продвижения по пути Исправления Законом. Несколько лет назад мы едва справлялись с завершением проекта, и если до сих пор используем те же методы, значит не развиваемся совсем.   

С позиции совершенствования к нам предъявляются высокие стандарты. Если сейчас мы не будем соответствовать этим высоким требованиям, на следующем этапе мы безнадёжно отстанем.

Инструкции и контракты

Люди часто принимают решение не следовать правилам организации, включая и тех, кто занимается менеджментом. Это может быть потому, что они не любят правил, или правила не носят практического характера. 

Также может быть, мы по привычке следуем принципам коммунистической культуры — говорим одно, а делаем другое, и не любим, когда нам указывают, чем заниматься. 

В какой-то мере, установление правил представляет собой разновидность контракта. Божественные существа, вступая в соглашения с людьми, направляли и регулировали поведение людей на основе милосердия и альтруизма.

Когда мудрый правитель издавал указ, он следовал поучениям Божественных существ. Распоряжение, которое издаётся не на общее благо, а только с целью наказать людей, не соответствует принципу управления Божественных существ.

Из проповедей Учителя мы знаем, что подписали договор с Учителем для того, чтобы прийти сюда и помочь в процессе Исправления Законом. На сегодняшний день наше неумение хорошо выполнять дела Дафа можно объяснить вмешательством старых сил или негативным влиянием культуры КПК.    

Однако, когда мы заглянем в своё сознание, то увидим, что много раз терпели неудачу, когда не были готовы следовать правилам менеджмента и не хотели следовать наставлениям Учителя. По сути, это то же самое, что не выполнить клятвы, данные Учителю.   

Что касается правил, то они подобны законам страны. Они не предназначены для детальной регламентации, но должны управлять ключевыми операциями и общими вопросами.